Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwany dalej ADO) jest: MERCHANT Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Starodworcowej 23A/2, 81-575 Gdynia, tel. 602 712 861 mail: merchant@wp.pl
2. z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e-mail: merchant@wp.pl lub korespondencyjnie na adres ADO wskazany w pkt 1.
3. ADO otrzymał Pani/Pana dane osobowe od Strony umowy, którą reprezentuje
4. przekazane dane stanowią, w zależności od rodzaju współpracy, informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, reprezentacji osoby prawnej, kontaktu, potwierdzenia uprawnienia lub doświadczenia;
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z realizacją podpisanej Umowy lub innych kontaktów biznesowych w następujących celach:
a) ustalenia uprawnień do wykonywania Umowy,
b) kontroli wykonania Umowy i jej rozliczenia,
c) potwierdzenia posiadanych uprawnień osób wskazanych do reprezentacji,
d) utrzymywania kontaktów służbowych i wymiany korespondencji,
e) związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną ewentualnych roszczeń, odszkodowań,
f) raportowania, sprawozdawczości,
g) archiwizacji dokumentacji;
6. podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
a. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), to znaczy służbowe dane osobowe są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem Umowy, jej wykonania, utrzymania kontaktu służbowego w związku z realizacją tej Umowy,
b. służbowe dane osobowe są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem Umowy, jej wykonania, utrzymania kontaktu służbowego w związku z realizacją tej Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c. wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na ADO na podstawie przepisów prawa wynikających, z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości, ustawy o dostępie do informacji publicznej, przepisów prawa zamówień publicznych, przepisów służących ochronie środowiska, życia i zdrowia ludzi.
d. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu kontaktu (w tym marketingowego) wykonywane jest na podstawie uzyskanej zgody.
7. zakres danych osobowych przetwarzanych przez ADO:
• imię i nazwisko, stanowisko lub pełniona funkcja, nr telefonu służbowego, służbowy adres poczty elektronicznej, PESEL (w tym PESEL dot. członków organów statutowych, pełnomocników reprezentujących), nr paszportu (w przypadku braku nr PESEL), skrytka pocztowa,
8. odbiorcami danych osobowych mogą zostać:
a) podmioty świadczące usługi obsługi prawnej,
b) podmioty powiązane,
c) podmioty świadczące usługi podwykonawstwa
d) podmioty dostarczające korespondencję,
e) podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie utrzymania systemów wykorzystywanych przez ADO, w tym poczty elektronicznej,
f) podmioty świadczące usługi serwisu i obsługi technicznej urządzeń wykorzystywanych przez ADO,
g) podmioty wykonujące usługi niszczenia dokumentacji,
h) organy lub podmioty publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądy, organy ścigania lub instytucje państwowe, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
9. ADO może powierzyć Pani/Pana dane osobowe dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wymagając od takich podmiotów wykonywania czynności na udokumentowane polecenia ADO, pod warunkiem zachowania poufności i zapewnienia ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa danych osobowych.
10. dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
11. dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
12. dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 5 lub do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
13. okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane wyznaczany będzie także w oparciu o następujące kryteria:
a) czas niezbędny do utrzymywania z Panią/Panem kontaktów służbowych związanych z realizacją Umowy,
b) termin obowiązywania Umowy,
c) okres archiwizacji dokumentacji dotyczącej realizacji Umowy,
d) czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z przepisów prawa.
14. Informujemy o przysługującym prawie do:
a) dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii;
b) sprostowania swoich danych osobowych;
c) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych;
d) przenoszenia danych;
e) usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania oraz nie zachodzą przesłanki wyłączające prawo, wskazane w art. 17 ust. 3 RODO;
f) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
Z uprawnień można skorzystać kontaktując się pisemnie z ADO lub IOD (pkt 1 lub pkt 2)
15. Informujemy o przysługującym prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub formie elektronicznej. Szczegółowe informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie internetowej urzędu www.uodo.gov.pl w zakładce „Skargi”.